Hoy haremos un repaso a las funciones básicas de Excel. En concreto repasaremos la función
Suma, Contar, Contara, Promedio, Max y Min. En todos los casos, tenemos 3
formas de implementar dichas funciones:
·
Mediante el asistente
de funciones de Excel
·
Introduciendo directamente la función (en caso
de conocer su estructura)
·
Mediante el botón Autosuma
Función Suma
La función suma nos permite sumar todos los números de un rango de
celdas. Su estructura es: =suma(numero1; numero2;...;numerox), donde numero?
corresponde a un rango de celdas. Por ejemplo, suma(A1:A12) sumará todas las
celdas del rango A1 a A12. El resto de números, son opcionales y sirven para
hacer sumas con rangos o celdas discontinuas. suma(A1:A12;A18;A21:A24) -->
En este caso se sumaría el rango entre A1 y A12, la celda A18 y el rango entre
A21y A24.
En el siguiente ejemplo, vemos
que para calcular el total del mes de Enero, en la celda I2, introducimos la
función Suma(C2:H2):
Hemos visto el método manual.
Vamos a ver como se haría con el asistente, donde vemos que en el campo numero
1, introducimos el rango a sumar.
por último vemos como hacerlo con
Autosuma. Marcamos la celda I2 y nos
dirigimoa al botón Autosuma, en la parte superior derecha de la pestaña Inicio de Excel.
En los tres casos veremos que
tanto el resultado como la fórmula resultante es exactamente la misma.
Función Contar
La función contar, cuenta el número de celdas que contienen un valor
numérico dentro del rango especificado. La estructura, es idéntica a la de la
función suma. =contar(A1:A12) donde nos dará el número de celdas que contienen
un valor numérico dentro del rango A1:A12.
El método del asistente será
exactamente el mismo que para la función suma pero con la función contar. Por
último, si queremos utilizar la opción de Autosuma, deberemos marcar el
desplegable que hay justo al lado del botón autosuma y marcar la opción "Contar números".
Función Contara
La función contara, cuenta las
celdas que no están en blanco dentro de un rango especificado. Es decir,
cuenta valores tanto numéricos como alfanuméricos. La estructura es idéntica a
las dos anteriores.
Función Promedio
La función Promedio, realiza el
promedio del rango especificado dentro de la función. Su estructura es la misma
que en los anteriores casos; =promedio(A1:A12)
Función MAX
La función max nos muestra el
valor máximo (o el valor numérico más alto) dentro de un rango especificado. Su
estructura es igual que las anteriores; =max(A1:A12)
Función MIN
La función MIN realiza el proceso
inverso a la función MAX, nos muestra el valor mínimo (o el valor numérico más
bajo) dentro del rango especificado. La estructura es igual que las anteriores;
=min(A1:A12).
Espero que para los que os estáis
iniciando en Excel os sirva de partida este listado de funciones básicas.
Saludos.
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